Stoffeerders hun opdrachten sturen

Stuur elke stoffeerder zijn opdrachten voor een dag, met tijden, adressen, agenda-uitnodigingen, werkbonnen en banenplannen.

Een dag versturen

1. Kies in de Kalender de dag en tik naast de opdrachten van die dag op Naar het team sturen.
2. Iedereen met een afspraak op die dag heeft een tabblad onder Naar wie. Gebruik Iemand anders voor wie niet bij de afspraken staat.
3. Vink op elk tabblad aan wat er meegaat: Opdrachten, Agenda-uitnodigingen, Werkbonnen en Banenplannen. Pas het bericht aan als u wilt.
4. Tik op E-mail versturen, of op Delen… om het in plaats daarvan via WhatsApp of sms te sturen.
5. Om iedereen tegelijk te doen, tikt u op Iedereen zijn eigen opdrachten sturen. Iedereen krijgt alleen zijn eigen opdrachten.

Elke opdracht komt met de tijd, het adres met een kaartlink, het telefoonnummer van de klant en de notities.

Wie kan dit doen? Wie afspraken kan maken: Eigenaar, Kantoor en Verkoop.

Werkpakketten sturen voor de komende dagen

Welke abonnementen? Team. Wie kan dit doen? Eigenaar en Kantoor.

1. Tik bovenaan de Kalender of de pagina Opdrachten op Werkpakketten sturen.
2. Vink onder Welke dagen de dagen aan, of De komende week.
3. Controleer Wie ze krijgt en Wat er in elk pakket gaat: Werkbon, Banenplan en Inmeetformulier.
4. Kies onder Wanneer Nu versturen of Tijd kiezen.

Iedereen krijgt één e-mail voor al zijn dagen, met alleen zijn deel van elke opdracht: zijn ruimtes, zijn regels en, als u dat toont, zijn vergoeding. Nooit de prijzen voor de klant.

Goed om te weten

• Zet Werkpakketten elke dag automatisch sturen om aan en kies een tijd. Elke dag gaan de pakketten voor de volgende werkdag eruit, ook als alle apparaten dicht zijn. Stel op dezelfde plek uw Werkdagen in.
• Pakketten met Tijd kiezen worden gemaakt uit de opdrachten zoals ze nu zijn. Verandert een opdracht voor die tijd, annuleer dan en verstuur opnieuw.
• Afspraken die sinds de vorige verzending zijn gewijzigd of geannuleerd, staan in de e-mail als Gewijzigd of Geannuleerd.
• Geen bereik? De e-mails wachten in uw postvak uit en gaan zodra u online bent.