Factureren vanuit meer dan één bedrijf

Voeg een bedrijfsprofiel toe om te factureren als eenmanszaak, als bv of als tweede bedrijf, elk met een eigen logo, kleur en nummering.

Wie kan dit doen? De eigenaar en kantoor wijzigen bedrijfsprofielen. Calculators en verkoop kunnen ze bekijken, maar niet wijzigen.

Uw hoofdbedrijf

Open Instellingen › Bedrijfsprofielen. De eerste regel is uw Hoofdbedrijf. De naam, het adres, de contactgegevens en het logo komen uit Instellingen › Account en profiel, het btw-nummer uit Belasting, en de accentkleur en nummering uit Documentindelingen.

Een ander bedrijf toevoegen

1. Tik op Bedrijfsprofiel toevoegen.
2. Geef het onder Namens wie u factureert een Profielnaam voor uzelf (bijvoorbeeld “Eenmanszaak”; klanten zien die niet) en daarna de Bedrijfs- of handelsnaam.
3. Vul Contactpersoon, Adres en Land in.
4. Voeg onder Btw & betaling het Btw-nummer toe (laat het leeg als dit bedrijf niet btw-plichtig is) en de Betaalgegevens op facturen.
5. Kies onder Uiterlijk & nummering een Accentkleur en controleer het Factuurvoorvoegsel en Offertevoorvoegsel die de app voorstelt. Beide voorvoegsels zijn nodig.
6. Voeg bovenaan het formulier het Logo van het bedrijf toe.
7. Tik op Profiel opslaan.

Zet Gebruiken voor nieuwe documenten aan bij het profiel dat u het meest gebruikt. In de lijst staat er dan Standaard bij.

In een opdracht gebruiken

• Hebt u meer dan één bedrijf, dan vraagt een nieuwe opdracht van welk bedrijf hij is. Offertes, facturen, werkbonnen en plannen van die opdracht gebruiken dat bedrijf.
• Als u iets verstuurt, toont de regel Van het bedrijf. Tik op Wijzigen om een ander te kiezen.

Goed om te weten

• Elk bedrijf heeft zijn eigen nummers. Geeft u twee profielen hetzelfde voorvoegsel, dan delen ze één reeks nummers.
• Kies onder E-mails in het profiel met welke naam e-mails worden verstuurd en waar antwoorden van klanten naartoe gaan.
• Vul bij een bv Ingeschreven vennootschap in. Dat komt in kleine letters onderaan uw documenten en e-mails.
• Een profiel verwijderen haalt het uit de lijst. Documenten die al zijn opgeslagen, houden de gegevens waarmee ze zijn gemaakt.