Offertes en betalingen · elk abonnement
Van de maten tot geld op de bank.
Alles wat u hebt gemeten, komt in de offerte. Uw klant accepteert hem online en doet de aanbetaling met een kaart of overschrijving, en de herinneringen gaan vanzelf de deur uit.
Online offertes
Uw klant zegt ja op zijn telefoon.
Elke offerte die u mailt krijgt een eigen pagina, opgemaakt zoals de pdf. Uw klant kan hem daar meteen accepteren en de aanbetaling doen.
U ziet wanneer uw klant hem opent, en hoe vaak
Met het bewijs van acceptatie bewaard als pdf
Kaart, Apple Pay, Google Pay of Pay by Bank, op uw eigen rekening
Op de vervaldatum, en dan na 7 en 14 dagen. Na 21 dagen vraagt het u om te bellen.
Te veel betaald?
Terugbetalen, houden of als fooi boeken.
Betaalt een klant meer dan de opdracht kost, dan laat de opdracht dat zien en vraagt wat er met het verschil moet gebeuren: terugbetalen, als tegoed houden voor de volgende opdracht, of als fooi registreren.
- Kaartbetalingen Kaart, Apple Pay, Google Pay of Pay by Bank, rechtstreeks op uw eigen rekening. WeavaWorx houdt niets in.
- Kaart aannemen op locatie Laat een QR-code zien op uw telefoon; de klant betaalt met de zijne.
- Herinneringen Op de vervaldatum, en dan na 7 en 14 dagen, verstuurd op werkdagen in de ochtend, ook als uw telefoon uit staat.
Hoeveelheden en prijzen
Elk materiaal berekend
Tapijt uit het banenplan. Rollen ondertapijt, spanlatten op basis van de omtrek van de ruimtes, profielen, egaline, ondervloerplaten, arbeidsloon en alles wat u verder toevoegt. Zet een extra uit en hij blijft in de opdracht, maar verdwijnt uit de documenten.
Offertes en facturen
Uw logo, uw nummers
- Offertes 30 dagen geldig, tenzij u dat wijzigt. Markeren als verzonden, dupliceren of omzetten naar een factuur.
- Live voorbeeld Op een computer wordt de pdf naast het formulier bijgewerkt terwijl u typt.
- Facturen Concept, verzonden, betaald of achterstallig. Te betalen binnen 30 dagen, tenzij u dat wijzigt.
- Werkbonnen De afspraak, de stoffeerders, de ruimtes en het werk dat gedaan moet worden.
Betalingen
Elke betaling bij de opdracht
Registreer een aanbetaling, een betaling, een fooi, een terugbetaling of een correctie, en hoe er betaald is: contant, cheque, kaart, overschrijving of anders. Registreren en verzenden mailt het betalingsbewijs. Een aanbetaling op het project telt mee voor de facturen ervan.
- Aanbetalingen Een vast bedrag of een percentage.
- Nog te betalen Elke opdracht laat zien wat er betaald is en wat er nog openstaat.
Verzenden
Eén scherm om alles te versturen
Kies van wie het komt en naar wie het gaat, voeg Cc en Bcc toe, en voeg offertes, facturen, werkbonnen, banenplannen, plattegronden, foto’s en bestanden toe. Bestanden die te groot zijn gaan mee als downloadlink. Bent u offline, dan wacht de e-mail en wordt hij later vanzelf verstuurd.
Uw bedrijf
Meerdere bedrijven, één app
Elk bedrijfsprofiel heeft een eigen logo, btw-nummer, bankgegevens voor facturen, nummering en accentkleur. Kies wat er op elk document komt. Pdf’s komen uit op A4 of US Letter, passend bij uw land.
- Uw boekhouding Facturen, betalingen en contacten exporteert u als CSV voor QuickBooks, Xero of FreshBooks.
Stuur uw volgende offerte vanuit WeavaWorx.
Geen creditcard nodig · Android en web · Werkt offline