Stoffeerders en calculators: het bedrijf factureren

Zelfstandige stoffeerders en calculators factureren het bedrijf vanuit hun afgeronde opdrachten, en kantoor controleert en betaalt ze bij Te betalen facturen.

Voor de stoffeerder of calculator

1. Voeg de eerste keer Uw gegevens op de factuur toe: uw naam of handelsnaam, adres, bankgegevens, en uw btw-nummer of fiscaal nummer als u die hebt.
2. Tik bij een afgeronde opdracht op Northfield Flooring factureren, of op Toevoegen aan de factuur van deze week om meerdere opdrachten op één factuur te zetten. U kunt ook beginnen bij Facturen (Mijn facturen) met + Nieuw.
3. De regels komen uit de vergoeding die per opdracht is afgesproken. Is er iets veranderd, bewerk dan de regel en geef een korte reden; het bedrijf ziet die. Voeg andere zaken toe met Extra toevoegen.
4. Controleer het totaal en tik op Verzenden. Uw factuurnummer wordt bij het verzenden toegekend.

De foto’s van de opdracht en het aftekenen door de klant gaan als Bewijs van het werk met de factuur mee. Geen bereik? Tik toch op Verzenden, dan gaat hij weg zodra u bereik hebt.

Mijn tarieven

Stel onder Instellingen › Mijn tarieven in wat u meestal rekent: per m², per ruimte, per trede, per opdracht of per dag voor het leggen, of per offerte, inmeting of uur voor calculeren. Die worden op uw facturen gebruikt als er voor een opdracht geen vergoeding is afgesproken.

Voor kantoor

Wie kan dit doen? Eigenaar en kantoor.

1. Open Betalingen en het tabblad Te betalen facturen. Nieuwe facturen staan onder Te controleren.
2. Open een factuur. Elke regel wordt vergeleken met de afgesproken vergoeding, en verschillen worden getoond.
3. Tik op Goedkeuren, Een regel betwisten of Afwijzen. Een betwiste factuur gaat terug naar de stoffeerder, die hem aanpast en opnieuw verstuurt met hetzelfde nummer.
4. Betaal hem vanuit uw bank-app met de bankgegevens en het betalingskenmerk op de factuur, en tik dan op Ik heb betaald. Bij contant, cheque of salarisadministratie kiest u Markeren als betaald.

Goed om te weten

• Facturen van stoffeerders voorbereiden bij Te betalen facturen maakt voor elke stoffeerder een concept uit zijn afgeronde opdrachten met afgesproken vergoeding. Het wordt pas zijn factuur als hij hem controleert en verstuurt.
• Veranderen de bankgegevens van een stoffeerder, dan krijgt de factuur het label Nieuwe bankgegevens. Bel hem vóór het betalen op een nummer dat u al hebt.
• Stel de tarieven van elke stoffeerder in, en of hij zelfstandig of in dienst is, bij Instellingen › Vergoeding stoffeerders. Werknemers worden via de salarisadministratie betaald en sturen geen facturen.
• Stoffeerders en calculators die voor meerdere bedrijven werken, houden met een gratis Vakman-account al hun facturen aan al die bedrijven op één plek.