Een legafspraak of inmeting plannen

Zet een legafspraak, inmeting of andere afspraak in de agenda, gekoppeld aan de opdracht en de klant.

Wie kan dit doen? Eigenaar, kantoor en verkoop kunnen alles plannen. Een calculator kan bij zijn eigen opdrachten inmetingen plannen met Inmeten inplannen in de opdracht.

De afspraak maken

1. Open de Kalender, kies de dag en tik op de knop + (Nieuwe boeking). Op een lege dag kunt u ook op Boeken en de dag tikken. Vanuit een opdracht die klaar is, opent Legdatum boeken hetzelfde scherm met de opdracht al ingevuld.
2. Kies de Categorie: Inmeten, Legdatum, Anders of een eigen categorie.
3. Kies de Opdracht. De klant en het werkadres van de opdracht komen mee. Onder Adresbron kunt u in plaats daarvan het contactadres van de klant gebruiken, of kiezen voor Voer het adres handmatig in.
4. Stel onder Wanneer de Startdatum en Begintijd in. Voeg een Einddatum toe voor een opdracht die meerdere dagen duurt.
5. Voeg onder Toegewezen aan de stoffeerder toe (of de calculator bij een inmeting).
6. Voeg eventueel Opmerkingen voor het bezoek toe en tik op Opslaan.

Boven Opslaan staat een schakelaar om de klant de details te mailen. Zie De klant mailen over een afspraak.

Goed om te weten

• Staat de stoffeerder op dat moment al ergens ingepland, dan laat de app vóór het opslaan zien bij wie en waar.
• Om een afspraak te verplaatsen, opent u hem en tikt u op Naar een andere dag verplaatsen. Op een computer kunt u hem ook naar een andere dag slepen. Hij houdt zijn aantal dagen, en u kiest of de klant en het team het horen.
• Elke categorie heeft een eigen kleur. De Kleur van één afspraak wijzigt u in de afspraak, de categorieën onder Instellingen › Kalender.
• Geen bereik? De afspraak wordt op uw telefoon opgeslagen en gaat naar de anderen zodra u weer online bent.