Kaartbetalingen instellen

Koppel één keer een betaalaccount, en klanten kunnen aanbetalingen en facturen online betalen met kaart, Apple Pay, Google Pay of hun bankapp.

Wie kan dit doen? De Eigenaar. Die kan Kantoor het ook laten doen door Kantoor mag wijzigen op welke rekening uw geld komt aan te zetten in Instellingen › Kaartbetalingen.

Een betaalaccount koppelen

1. Ga naar Instellingen › Kaartbetalingen. Op een telefoon staan de Instellingen onder het tabblad Ik.
2. Tik op Betaalaccount koppelen.
3. Vul de Bedrijfsnaam in: het juridische bedrijf, zoals de ingeschreven naam van de onderneming of uw eigen naam als eenmanszaak. Kies het Land en of u een Eenmanszaak of een BV bent.
4. Ga verder naar de beveiligde pagina’s voor kaartbetalingen. Die vragen om uw bedrijfsgegevens en bankrekening, en controleren uw identiteit. Het duurt ongeveer 10 minuten, dus houd uw bankgegevens bij de hand.
5. Terug in de app toont het account Klaar om betalingen te ontvangen.

Kies het bij uw bedrijfsprofiel

1. Ga naar Instellingen › Bedrijfsprofielen en open het profiel.
2. Kies onder Kaartbetalingen het Betaalaccount.
3. Stel de Naam op het afschrift in: 2 tot 10 letters of cijfers die de klant op zijn kaartafschrift ziet.

Vanaf dan kunnen offertes van dat profiel de aanbetaling online vragen, en krijgen facturen een knop Nu betalen.

Opties

• Automatisch een betalingsbewijs sturen bij kaartbetalingen: de klant krijgt een betalingsbewijs met pdf per e-mail als de betaling binnenkomt.
• Pay by Bank aanbieden: klanten kunnen betalen vanuit hun bankapp waar dat kan. Het bevestigen kan een paar minuten duren.

Goed om te weten

• Eén betaalaccount is voor één juridisch bedrijf: u als eenmanszaak, of één BV. Handelsnamen van hetzelfde bedrijf kunnen het delen. Een BV heeft een eigen account nodig.
• Het geld staat binnen 2 tot 7 dagen op uw bankrekening. WeavaWorx houdt niets in op uw betalingen. De kaartkosten staan onder Kosten op hetzelfde scherm.
• Meldt een account dat er meer gegevens nodig zijn, of dat betalingen gepauzeerd zijn, dan kunnen klanten niet met de kaart betalen tot dat is opgelost. Open het account vanuit Instellingen › Kaartbetalingen om te zien wat er nodig is.
• Uw gegevens voor overschrijvingen blijven hoe dan ook op uw facturen staan. Elke wijziging van bankgegevens vraagt om uw wachtwoord of een gemailde code, en de Eigenaar krijgt bericht.