Kartenzahlungen einrichten

Verbinden Sie einmal ein Zahlungskonto, und Kunden können Anzahlungen und Rechnungen online per Karte, Apple Pay, Google Pay oder Banking-App bezahlen.

Wer kann das? Der Inhaber. Er kann es auch dem Büro erlauben, indem er unter Einstellungen › Kartenzahlungen Büro darf ändern, wohin Ihr Geld ausgezahlt wird einschaltet.

Ein Zahlungskonto verbinden

1. Gehen Sie zu Einstellungen › Kartenzahlungen. Auf dem Handy finden Sie die Einstellungen im Reiter Ich.
2. Tippen Sie auf Zahlungskonto verbinden.
3. Geben Sie den Firmenname ein: das rechtliche Unternehmen, etwa den eingetragenen Namen der Firma oder Ihren eigenen Namen als Einzelunternehmer. Wählen Sie das Land und ob Sie ein Einzelunternehmen oder eine Kapitalgesellschaft (GmbH) sind.
4. Machen Sie auf den sicheren Seiten für Kartenzahlungen weiter. Dort werden Ihre Unternehmensangaben und Ihr Bankkonto abgefragt und Ihr Ausweis geprüft. Das dauert etwa 10 Minuten; halten Sie Ihre Bankverbindung bereit.
5. Zurück in der App zeigt das Konto Bereit für Zahlungen.

Im Unternehmensprofil auswählen

1. Gehen Sie zu Einstellungen › Unternehmensprofile und öffnen Sie das Profil.
2. Wählen Sie unter Kartenzahlungen das Zahlungskonto.
3. Legen Sie den Name auf dem Kontoauszug fest: 2 bis 10 Buchstaben oder Ziffern, die der Kunde auf seiner Kartenabrechnung sieht.

Ab dann können Angebote aus diesem Profil die Anzahlung online anfordern, und Rechnungen bekommen eine Schaltfläche Jetzt bezahlen.

Optionen

• Zahlungsbestätigung bei Kartenzahlungen automatisch senden: Der Kunde bekommt eine Bestätigung mit PDF per E-Mail, sobald die Zahlung eingeht.
• Pay by Bank anbieten: Kunden können aus ihrer Banking-App zahlen, wo das möglich ist. Die Bestätigung kann ein paar Minuten dauern.

Gut zu wissen

• Ein Zahlungskonto gehört zu einem rechtlichen Unternehmen: Ihnen als Einzelunternehmer oder einer Kapitalgesellschaft. Handelsnamen desselben Unternehmens können es teilen. Eine Kapitalgesellschaft braucht ein eigenes.
• Das Geld ist in 2 bis 7 Tagen auf Ihrem Bankkonto. WeavaWorx nimmt nichts von Ihren Zahlungen. Die Kartengebühren stehen unter Gebühren auf demselben Bildschirm.
• Meldet ein Konto, dass weitere Angaben nötig sind oder Zahlungen pausiert sind, können Kunden nicht per Karte zahlen, bis das geklärt ist. Öffnen Sie das Konto unter Einstellungen › Kartenzahlungen, um zu sehen, was fehlt.
• Die Bankverbindung für Überweisungen bleibt in jedem Fall auf Ihren Rechnungen. Jede Änderung der Bankverbindung verlangt Ihr Passwort oder einen per E-Mail gesendeten Code, und der Inhaber wird informiert.