Festlegen, was auf Ihren Angeboten und Rechnungen steht

Legen Sie Farbe, angezeigte Angaben, Gültigkeits- und Fälligkeitsfristen, zusammengefasste Positionen und Bedingungen Ihrer Dokumente fest.

Öffnen Sie Einstellungen › Dokumentlayouts. Änderungen gelten für neue Angebote, Rechnungen und Arbeitsaufträge.

Farbe

Die Akzentfarbe ist die Hervorhebungsfarbe auf Ihren Dokumenten: Überschriften, Rahmen und Summen. Weitere Unternehmensprofile nutzen ihre eigene Farbe.

Was angezeigt wird

Schalten Sie unter Anzeigeoptionen Angaben ein oder aus, etwa Firmennamen anzeigen, Stückpreise anzeigen, Mengen anzeigen und Zwischensummen anzeigen. Tippen Sie auf Alle anzeigen, um jede Option zu sehen.

Unter Zusätzliche PDF-Optionen:

• Marke und Farbe auf Dokumenten druckt Produkte als Marke, Kollektion und Farbe, zum Beispiel „Cormar – Velvet Twist – Silver“, statt nur die Kollektion.
• Detaillierte Maße in den Positionen anzeigen ergänzt jede Position um Raumnamen, Maße und Angaben zum Bahnenplan. Ist es aus, erscheinen nur die Namen der Positionen.

Gültigkeit und Fälligkeit

• Angebote gültig für: Neue Angebote laufen so viele Tage nach dem Ausstellungsdatum ab.
• Rechnungen fällig nach: Neue Rechnungen sind so viele Tage nach dem Ausstellungsdatum fällig. 0 bedeutet Sofort fällig.

Die Daten können Sie bei jedem Angebot und jeder Rechnung trotzdem ändern.

Zusammengefasste Positionen

Tippen Sie unter Gruppierung im PDF auf Gruppierte Bereiche, um Einträge in Ihren PDFs zu einer Position zusammenzufassen, zum Beispiel alle Nagelleisten eines Auftrags in einer Zeile oder den gesamten Arbeitslohn.

Geschäftsbedingungen

Unter Geschäftsbedingungen gibt es je eine Zeile für AGB für Angebote, AGB für Rechnungen, AGB für Schnellangebote und AGB für die Schnellrechnung. Tippen Sie auf eine, um Ihre eigenen zu schreiben. Sie werden am Ende des Dokuments gedruckt. Lassen Sie eine Zeile leer, um den Standardtext zu nutzen.

Auch die Nummerierung finden Sie auf dieser Seite: siehe Angebots-, Rechnungs- und Auftragsnummern.