Kiezen wat er op uw offertes en facturen staat

Stel de kleur, de getoonde gegevens, de geldigheid en betaaltermijn, gegroepeerde regels en voorwaarden van uw documenten in.

Open Instellingen › Documentindelingen. Wijzigingen gelden voor nieuwe offertes, facturen en werkbonnen.

Kleur

De Accentkleur is de markeerkleur op uw documenten: kopjes, randen en totalen. Andere bedrijfsprofielen gebruiken hun eigen kleur.

Wat er wordt getoond

Zet onder Weergaveopties gegevens aan of uit, zoals Toon bedrijfsnaam, Toon eenheidsprijzen, Toon aantallen en Subtotalen weergeven. Tik op Alles tonen om elke optie te zien.

Onder Extra PDF opties:

• Merk en kleur op documenten drukt producten af als merk, collectie en kleur, bijvoorbeeld “Cormar – Velvet Twist – Silver”, in plaats van alleen de collectie.
• Gedetailleerde maten op de regels tonen voegt aan elke regel de namen van de ruimtes, de maten en gegevens uit het banenplan toe. Staat het uit, dan staan alleen de namen van de artikelen erop.

Geldigheid en betaaltermijn

• Offertes geldig voor: nieuwe offertes vervallen dit aantal dagen na de uitgiftedatum.
• Facturen te betalen binnen: nieuwe facturen moeten dit aantal dagen na de uitgiftedatum betaald zijn. 0 betekent Betalen bij ontvangst.

U kunt de datums op elke offerte of factuur nog steeds wijzigen.

Gegroepeerde regels

Tik op Gegroepeerde onderdelen onder Groeperen in pdf om artikelen in uw pdf’s samen te voegen tot één regel, bijvoorbeeld alle spanlatten van een opdracht op één regel, of al het arbeidsloon.

Algemene voorwaarden

Onder Algemene voorwaarden staat een aparte regel voor Algemene voorwaarden voor offertes, Factuurvoorwaarden, Algemene voorwaarden voor snelle offerte en Algemene voorwaarden voor snelle facturen. Tik op een regel om uw eigen tekst te schrijven. Die wordt aan het einde van het document gedrukt. Laat een regel leeg om de standaardtekst te gebruiken.

Ook de nummering staat op deze pagina: zie Offerte-, factuur- en opdrachtnummers.