Aandacht nodig in de kalender

Aandacht nodig bovenaan de kalender toont wat er geregeld moet worden vóór komende opdrachten, elk punt met de knop die het oplost.

Wie kan dit doen? Wie afspraken maakt en toewijst: eigenaar, kantoor en verkoop. Stoffeerders en calculators zien het niet.

Wat er verschijnt

Alleen afspraken van vandaag tot twee weken vooruit tellen mee. De dringendste staan bovenaan.

• Dan kan niet: een stoffeerder heeft kantoor laten weten dat hij een afspraak niet haalt, met de reden (ziek, bus kapot, klant niet thuis enzovoort). Tik op Regelen om te kiezen voor Aan iemand anders geven, een Nieuwe datum, Dan bellen of Markeren als geregeld.
• Geen stoffeerder: een legafspraak waar niemand op staat. Tik op Toewijzen.
• Nog niet gemaild, Gewijzigd sinds de e-mail of E-mail niet verzonden: de klant is niet ingelicht, of heeft oude gegevens. Tik op E-mail.
• Lee heeft twee opdrachten tegelijk: een stoffeerder staat dubbel ingepland. Tik op Openen om er een te wijzigen.
• 3 opdrachten wachten op een legdatum: opdrachten met een ontvangen aanbetaling of een geaccepteerde offerte, en geen legafspraak. Tik op Tonen en dan naast een opdracht op Legdatum boeken.

Geldzaken die geregeld moeten worden, zoals een mislukte terugbetaling of een betwiste betaling, staan hier ook bovenaan. Die kunt u niet verbergen.

Alles zien, of iets opzijzetten

• Er staan drie punten tegelijk. Tik op Alle tonen voor de hele lijst.
• Tik op × om een punt te verbergen dat u op een andere manier hebt geregeld, bijvoorbeeld een klant die u hebt gebeld.
• Een verborgen punt komt vanzelf terug als de afspraak verandert, zoals een nieuwe datum of een andere stoffeerder.
• Om het zelf terug te halen, opent u de lijst, zoekt u het onder Verborgen en tikt u op Terugzetten.

Is er niets te regelen, dan verdwijnt het paneel.