Wat er synchroniseert, en wat op dit apparaat blijft

Alles wat u doet, wordt eerst op het apparaat opgeslagen en daarna met uw account gesynchroniseerd zodra er verbinding is, zonder dat u op een knop hoeft te drukken.

Wat er synchroniseert

Opdrachten, contacten, afspraken, offertes, facturen, betalingen, instellingen en documentnummers, plus de foto’s en bestanden bij elke opdracht. Bereikt een wijziging uw account, dan krijgen uw andere apparaten en uw team die ook.

Alleen de wijziging wordt verstuurd, niet de hele opdracht, dus synchroniseren gaat snel, ook bij zwak bereik.

Wanneer het synchroniseert

• Online: meteen, terwijl u werkt.
• Offline: wijzigingen wachten op het apparaat en gaan vanzelf zodra de verbinding terug is.
• Lukt het synchroniseren van iets niet, dan probeert de app het vanzelf opnieuw. U kunt in de synchronisatiegegevens ook op Nu proberen tikken.

Welke opdrachten elk apparaat bewaart

Elk apparaat bewaart het werk dat u waarschijnlijk nodig hebt, zodat het opent zonder bereik:

• opdrachten die nog niet klaar zijn
• opdrachten met een legdatum in de afgelopen 30 dagen of nog in de toekomst
• opdrachten die in de afgelopen 90 dagen zijn gewijzigd
• opdrachten waarvoor u op dit apparaat Offline bewaren hebt aangezet
• opdrachten met wijzigingen op dit apparaat die nog niet zijn gesynchroniseerd

Elke andere opdracht wordt gedownload als u hem opent en blijft een tijdje staan. Kopieën die u 30 dagen niet hebt geopend, worden van het apparaat gehaald om ruimte te sparen; ze staan nog steeds in uw account.

Foto’s en pdf’s

Onlangs bekeken foto’s en pdf’s blijven op het apparaat voor offline gebruik. Oudere worden opnieuw gedownload als u ze opent. U kunt ze bekijken en wissen bij Instellingen › Opslag; bestanden die nog worden geüpload, worden nooit gewist.

Goed om te weten

• Op een nieuw apparaat downloadt de eerste synchronisatie uw gegevens. Houd de app open en online tot die klaar is.
• In het Team-abonnement krijgt het apparaat van elke persoon alleen wat zijn rol toestaat. Op de telefoon van een stoffeerder staan nooit prijzen.
• Kloppen de datum of tijd van het apparaat niet, dan synchroniseren wijzigingen misschien niet. Zet datum en tijd op automatisch.