Angebots-, Rechnungs- und Auftragsnummern

Angebote, Rechnungen und Aufträge werden für Sie nummeriert, und Sie wählen das Präfix, die Länge und wo jeder Zähler beginnt.

Die Nummerierung einstellen

1. Gehen Sie zu Einstellungen › Dokumentlayouts und suchen Sie Rechnungs- und Angebotsnummern. Auf dem Handy finden Sie die Einstellungen im Tab Ich.
2. Legen Sie für Rechnungen, Angebote und Aufträge das Präfix (zum Beispiel RE-), die Länge (5 ergibt RE-00012) und die nächste Nummer fest.

Die nächste Nummer darf nicht niedriger sein als eine Nummer, die Sie mit demselben Präfix schon vergeben haben. Die Auftragsnummer steht auch auf den Arbeitsaufträgen.

Getrennte Nummern für jedes Unternehmen

Rechnen Sie über mehrere Unternehmensprofile ab, hat jedes seine eigenen Nummern. Öffnen Sie unter Einstellungen › Unternehmensprofile das Profil und legen Sie Rechnungspräfix, Angebotspräfix, Nächste Rechnungsnummer und Nächste Angebotsnummer fest. Geben Sie zwei Profilen dasselbe Präfix, teilen sie sich denselben Zähler.

Auch Rechnungskorrekturen und Zahlungsbestätigungen nummeriert jedes Unternehmen selbst, zum Beispiel CN-0001 und R-0001. Ihre Präfixe stehen im Unternehmensprofil unter Kartenzahlungen.

Die Nummern eines Auftrags ändern

Im Auftrag zeigt Dokumentnummern die Auftrags-, Angebots- und Rechnungsnummer. Lassen Sie eine Nummer leer, wird sie automatisch vergeben. Nächste nehmen trägt die nächste freie Nummer ein. Geben Sie eine schon vergebene Nummer ein, nimmt die App die nächste freie und sagt es Ihnen.

Gut zu wissen

• Wurde das Angebot oder die Rechnung eines Auftrags verschickt, bleibt seine Nummer.
• Vergeben zwei Geräte offline dieselbe Nummer, ändert die App beim Synchronisieren eine davon und zeigt Nummern nach dem Abgleich geändert mit alter und neuer Nummer.