Numéros de devis, de factures et de dossiers

Les devis, factures et dossiers sont numérotés pour vous, et vous choisissez le préfixe, la longueur et le point de départ de chaque compteur.

Régler votre numérotation

1. Allez dans Paramètres › Mises en page des documents et trouvez Numérotation des factures et des devis. Sur un téléphone, les Paramètres sont dans l’onglet Moi.
2. Pour les factures, devis et dossiers, réglez le préfixe (par exemple FAC-), la longueur (5 donne FAC-00012) et le prochain numéro.

Le prochain numéro ne peut pas être inférieur à un numéro déjà émis avec le même préfixe. Le numéro de dossier figure aussi sur les fiches de chantier.

Des numéros séparés pour chaque entreprise

Si vous facturez au nom de plusieurs profils d’entreprise, chacun garde ses propres numéros. Dans Paramètres › Profils d’entreprise, ouvrez le profil et réglez son Préfixe des factures, son Préfixe des devis, son Prochain numéro de facture et son Prochain numéro de devis. Donnez le même préfixe à deux profils et ils partagent le même compteur.

Les avoirs et les reçus sont aussi numérotés par chaque entreprise, par exemple CN-0001 et R-0001. Leurs préfixes se trouvent sous Paiements par carte dans le profil d’entreprise.

Changer les numéros d’un dossier

Dans le dossier, Numéros de document affiche les numéros du dossier, du devis et de la facture. Laissez un numéro vide et il est attribué automatiquement. Suivant remplit le prochain numéro libre. Si vous tapez un numéro déjà utilisé, l’application prend le prochain libre et vous le signale.

Bon à savoir

• Une fois le devis ou la facture d’un dossier envoyé, son numéro ne change plus.
• Si deux appareils attribuent le même numéro hors ligne, l’application en change un lors de la synchronisation et affiche Numéros modifiés après la synchronisation avec l’ancien et le nouveau numéro.