Un agenda qui sait qui pose où.

À traiter

Les problèmes avant qu’ils arrivent

À traiter regarde deux semaines à l’avance : rendez-vous sans poseur, clients qui n’ont pas reçu d’e-mail ou dont le rendez-vous a changé depuis, poseurs prévus à deux endroits en même temps, et dossiers qui attendent encore une date de pose.

Clients

Des e-mails avec invitation d’agenda

Quand un rendez-vous est confirmé, déplacé ou annulé, le client peut recevoir un e-mail avec l’invitation d’agenda en pièce jointe. Pour chaque type d’e-mail, choisissez : désactivé, me demander à chaque fois, ou toujours.

• Glisser pour déplacer Faites glisser un rendez-vous sur un autre jour, puis choisissez si le client doit être prévenu.

Poseurs

Envoyer sa journée à un poseur

Envoyer à l’équipe réunit les dossiers d’un poseur pour la journée dans un seul e-mail, avec une invitation d’agenda pour chaque dossier et les plans de calepinage si vous les cochez. Ou touchez Partager pour l’envoyer autrement depuis votre téléphone.

• Les poseurs sont des contacts Marquez un contact comme poseur pour le placer sur les rendez-vous et les fiches de chantier.

Adresse du chantier

L’épingle sur la bonne porte

Maisons neuves, fermes, appartements sur cour : quand la carte ne trouve pas une adresse, ou tombe au mauvais bout de la rue, posez l’épingle à la main sur le chantier, ou prenez l’endroit où vous êtes pendant le métré. L’épingle est enregistrée dans le dossier : chaque rendez-vous, l’itinéraire et Envoyer à l’équipe mènent au même endroit.

• Ouvrir l’épingle dans Maps Ouvrir dans les cartes vous emmène à l’épingle dans Google Maps, pas au milieu du code postal.
• Partager l’emplacement Envoyez l’épingle à un poseur ou au client depuis le menu de partage de votre téléphone.
• Fonctionne sans réseau La carte est enregistrée dans le dossier, et une épingle posée sur place est enregistrée sur le téléphone puis synchronisée plus tard.
• Adresse modifiée ? Si quelqu’un modifie l’adresse, WeavaWorx demande si l’épingle est toujours au bon endroit.

Partout

Dans votre propre agenda aussi

Abonnez-vous au lien de votre agenda WeavaWorx dans Google Agenda ou Calendrier d’Apple et vos rendez-vous s’y affichent. Sur un téléphone, vous avez une bande des mois et les dossiers du jour en cartes ; sur un ordinateur, les vues mois et semaine.