Poseurs et métreurs : facturer l’entreprise

Les poseurs et métreurs indépendants facturent l’entreprise à partir de leurs dossiers terminés, et le bureau les vérifie et les paie dans Factures à payer.

Pour le poseur ou le métreur

1. La première fois, ajoutez Vos coordonnées sur la facture : votre nom ou nom commercial, votre adresse, vos coordonnées bancaires, et votre numéro de TVA ou référence fiscale si vous en avez.
2. Sur un dossier terminé, touchez Facturer Northfield Flooring, ou Ajouter à la facture de cette semaine pour mettre plusieurs dossiers sur une seule. Vous pouvez aussi partir de Factures (Mes factures) avec + Nouvelle.
3. Les lignes viennent de la rémunération convenue pour chaque dossier. Si quelque chose a changé, modifiez la ligne et ajoutez une courte raison ; l’entreprise la voit. Ajoutez le reste avec Ajouter un supplément.
4. Vérifiez le total et touchez Envoyer. Votre numéro de facture est attribué à l’envoi.

Les photos du dossier et la validation du client accompagnent la facture comme Preuve du travail. Pas de réseau ? Touchez quand même Envoyer : elle part dès que vous avez du réseau.

Mes tarifs

Sous Paramètres › Mes tarifs, indiquez ce que vous facturez d’habitude : au m², à la pièce, à la marche, au dossier ou à la journée pour la pose, ou au devis, à la visite de métré ou à l’heure pour le métré. Ils sont utilisés sur vos factures quand aucune rémunération n’a été convenue pour un dossier.

Pour le bureau

Qui peut le faire ? Le propriétaire et le bureau.

1. Ouvrez Paiements et l’onglet Factures à payer. Les nouvelles factures sont sous À vérifier.
2. Ouvrez une facture. Chaque ligne est comparée à la rémunération convenue, et les écarts sont affichés.
3. Touchez Approuver, Questionner une ligne ou Refuser. Une facture questionnée retourne au poseur, qui la modifie et la renvoie avec le même numéro.
4. Payez-la depuis votre application bancaire avec les coordonnées bancaires et la référence indiquées sur la facture, puis touchez Je l’ai payée. Pour des espèces, un chèque ou la paie, choisissez Marquer comme payée.

Bon à savoir

• Préparer les factures des poseurs dans Factures à payer crée un brouillon pour chaque poseur à partir de ses dossiers terminés avec rémunération convenue. Il ne devient sa facture que lorsqu’il la vérifie et l’envoie.
• Si les coordonnées bancaires d’un poseur changent, la facture est marquée Nouvelles coordonnées bancaires. Appelez-le sur un numéro que vous avez déjà avant de payer.
• Réglez les tarifs de chaque poseur, et s’il est indépendant ou salarié, dans Paramètres › Rémunération des poseurs. Les salariés sont payés par la paie et n’envoient pas de factures.
• Les poseurs et métreurs qui travaillent pour plusieurs entreprises gardent toutes leurs factures à toutes ces entreprises au même endroit, avec un compte Artisan gratuit.