Envoyer leurs chantiers aux poseurs

Envoyez à chaque poseur ses chantiers d’une journée, avec les horaires, les adresses, les invitations d’agenda, les fiches de chantier et les plans de calepinage.

Envoyer une journée

1. Dans le Calendrier, choisissez le jour et touchez Envoyer à l’équipe à côté des chantiers du jour.
2. Chaque personne qui a un rendez-vous ce jour-là a un onglet sous Destinataires. Utilisez Quelqu’un d’autre pour quelqu’un qui n’est pas sur les rendez-vous.
3. Sur chaque onglet, cochez ce qui part : Dossiers, Invitations d’agenda, Fiches de chantier et Plans de calepinage. Modifiez le message si vous voulez.
4. Touchez Envoyer l’e-mail, ou Partager… pour l’envoyer plutôt par WhatsApp ou SMS.
5. Pour tout le monde d’un coup, touchez Envoyer à chacun ses chantiers. Chaque personne ne reçoit que ses propres chantiers.

Chaque chantier est envoyé avec son horaire, l’adresse avec un lien de carte, le téléphone du client et les notes.

Qui peut le faire ? Ceux qui peuvent fixer des rendez-vous : Propriétaire, Bureau et Vente.

Envoyer des kits de chantier pour les jours à venir

Quelles formules ? Team. Qui peut le faire ? Propriétaire et bureau.

1. Touchez Envoyer les kits de chantier en haut du Calendrier ou de la page Dossiers.
2. Sous Quels jours, cochez les jours, ou La semaine à venir.
3. Vérifiez Qui les reçoit et Ce que contient chaque kit : Fiche de chantier, Plan de calepinage et Fiche de métré.
4. Sous Quand, choisissez Envoyer maintenant ou Choisir une heure.

Chaque personne reçoit un seul e-mail pour tous ses jours, avec seulement sa part de chaque chantier : ses pièces, ses lignes et, si vous l’affichez, sa rémunération. Jamais les prix du client.

Bon à savoir

• Activez Envoyer les kits de chantier automatiquement chaque jour à et choisissez une heure. Chaque jour, les kits du jour ouvré suivant partent, même si tous les appareils sont fermés. Réglez vos Jours ouvrés au même endroit.
• Les kits programmés avec Choisir une heure sont préparés à partir des chantiers tels qu’ils sont maintenant. Si un chantier change d’ici là, annulez l’envoi et renvoyez.
• Les rendez-vous modifiés ou annulés depuis le dernier envoi sont marqués Modifié ou Annulé dans l’e-mail.
• Pas de réseau ? Les e-mails attendent dans votre boîte d’envoi et partent dès que vous êtes en ligne.