Enviar sus obras a los instaladores
Envíe a cada instalador sus obras de un día, con horas, direcciones, invitaciones de calendario, partes de trabajo y planes de corte.
Enviar un día
- En el Calendario, elija el día y toque Enviar al equipo junto a las obras del día.
- Cada persona con cita ese día tiene una pestaña en A quién se envía. Use Otra persona para alguien que no está en las citas.
- En cada pestaña, marque lo que va: Obras, Invitaciones de calendario, Partes de trabajo y Planes de corte. Cambie el mensaje si quiere.
- Toque Enviar correo, o Compartir… para enviarlo por WhatsApp o SMS.
- Para hacerlo con todos a la vez, toque Enviar a cada persona sus obras. Cada persona recibe solo sus propias obras.
Cada obra va con su hora, la dirección con un enlace al mapa, el teléfono del cliente y las notas.
¿Quién puede hacerlo? Quienes pueden dar citas: Propietario, Oficina y Ventas.
Enviar paquetes de obra para los próximos días
¿Qué planes? Team. ¿Quién puede hacerlo? Propietario y Oficina.
- Toque Enviar paquetes de obra arriba en el Calendario o en la página Obras.
- En Qué días, marque los días, o La próxima semana.
- Revise Quién los recibe y Qué va en cada paquete: Parte de trabajo, Plan de corte y Hoja de medidas.
- En Cuándo, elija Enviar ahora o Elegir una hora.
Cada persona recibe un correo para todos sus días, con solo su parte de cada obra: sus estancias, sus líneas y, si lo muestra, su pago. Nunca los precios del cliente.
Conviene saber
- Active Enviar los paquetes de obra automáticamente cada día a las y elija una hora. Cada día salen los paquetes del siguiente día laborable, aunque todos los dispositivos estén cerrados. Fije sus Días laborables en el mismo sitio.
- Los paquetes programados con Elegir una hora se preparan con las obras tal como están ahora. Si una obra cambia antes, cancele el envío y vuelva a enviarlo.
- Las citas que han cambiado o se han cancelado desde el último envío aparecen marcadas como Modificada o Cancelada en el correo.
- ¿Sin cobertura? Los correos esperan en su bandeja de salida y se envían en cuanto tiene conexión.
¿Sigue sin solución?
Pregunte al asistente del chat o envíenos un mensaje y le responderemos por correo.