La página Pagos y las pestañas de dinero

La página Pagos muestra lo que ha entrado, quién le debe todavía y con cuánto retraso.

En el móvil, toque Pagos abajo. Las pestañas de arriba cambian entre Pagos, Facturas y Presupuestos. En el ordenador, cada una tiene su propia entrada en la barra lateral.

Las pestañas de la página Pagos

• Pagos: cada pago registrado, con los totales cobrados este mes, los anticipos y las propinas. Filtre por contacto, forma de pago, moneda o fechas. Si cobra con tarjeta, una línea muestra el total con tarjeta, las comisiones y lo que llega a su banco.
• Obras: el saldo de cada obra. Filtre por Pendiente, Pagada en parte, Pagado o Sin pagos todavía, o por estado de la obra.
• Informes: Pendiente de cobro, agrupado por retraso, y Cobros de un mes, un trimestre o un año fiscal, con el IVA aparte.
• Facturas por pagar: las facturas que le envían los instaladores, en el plan Team. Vea más abajo.

Facturas pagadas en parte

Una factura pagada en parte muestra cuánto se ha pagado y cuánto queda. Cuando el cliente abre la factura en línea, los pagos ya hechos se descuentan de lo que se le pide. Registre cada pago cuando llegue. Vea Registrar un anticipo o un pago.

Para su gestor

• En Informes, toque Descargar CSV para su gestor. Puede elegir una fecha, como el cierre de su ejercicio, para ver qué quedaba sin pagar al final de ese día.
• En Pagos, toque Exportar y elija el CSV para su programa de contabilidad. En el móvil, Exportar está en el menú ⋯.
• El IVA de los cobros se calcula a partir de lo que cada cliente ha pagado de verdad: media factura pagada es la mitad de su IVA.

Facturas por pagar

¿Qué planes? Team. El Propietario y la Oficina ven esta pestaña.

1. Cuando un instalador o un presupuestador le envía una factura, aparece en Por revisar, comparada con el pago acordado para la obra.
2. Ábrala y toque Aprobar, Consultar una línea o Rechazar.
3. Pague las facturas aprobadas desde la app de su banco, luego toque Pagar en la factura, o elija varias y toque Pagar las facturas elegidas, y márquelas como pagadas.

Si los datos bancarios de un instalador han cambiado desde su última factura, la factura aparece marcada con Nuevos datos bancarios. Llámele a un número que ya tenga, no al de la factura, antes de pagar.