Rechnungen von mehr als einem Unternehmen stellen

Fügen Sie ein Unternehmensprofil hinzu, um als Einzelunternehmen, als GmbH oder als zweites Unternehmen abzurechnen, jeweils mit eigenem Logo, eigener Farbe und eigenen Nummern.

Wer kann das? Inhaber und Büro ändern Unternehmensprofile. Kalkulatoren und Verkauf können sie ansehen, aber nicht ändern.

Ihr Hauptunternehmen

Öffnen Sie Einstellungen › Unternehmensprofile. Die erste Zeile ist Ihr Hauptunternehmen. Name, Adresse, Kontaktdaten und Logo kommen aus Einstellungen › Konto und Profil, die Steuernummer aus Steuer und Akzentfarbe und Nummern aus Dokumentlayouts.

Ein weiteres Unternehmen hinzufügen

1. Tippen Sie auf Unternehmensprofil hinzufügen.
2. Geben Sie unter In wessen Namen Sie handeln einen Profilnamen für sich selbst ein (zum Beispiel „Einzelunternehmen“; Kunden sehen ihn nicht) und dann den Firmen- oder Handelsnamen.
3. Füllen Sie Kontakt, Adresse und Land aus.
4. Tragen Sie unter Steuern & Zahlung die USt-IdNr. / Steuernummer ein (leer lassen, wenn dieses Unternehmen nicht registriert ist) und die Zahlungsangaben auf Rechnungen.
5. Wählen Sie unter Aussehen & Nummern eine Akzentfarbe und prüfen Sie das Rechnungspräfix und das Angebotspräfix, die die App vorschlägt. Beide Präfixe sind nötig.
6. Fügen Sie oben im Formular das Logo des Unternehmens hinzu.
7. Tippen Sie auf Profil speichern.

Schalten Sie beim Profil, das Sie am häufigsten nutzen, Für neue Dokumente verwenden ein. In der Liste trägt es dann den Hinweis Standard.

In einem Auftrag nutzen

• Sobald Sie mehr als ein Unternehmen haben, fragt ein neuer Auftrag, von welchem er ist. Angebote, Rechnungen, Arbeitsaufträge und Pläne für diesen Auftrag verwenden es.
• Wenn Sie etwas senden, zeigt die Zeile Von das Unternehmen. Tippen Sie auf Ändern, um ein anderes zu wählen.

Gut zu wissen

• Jedes Unternehmen hat seine eigenen Nummern. Geben Sie zwei Profilen dasselbe Präfix, teilen sie sich einen Nummernkreis.
• Unter E-Mails im Profil wählen Sie den Absendernamen der E-Mails und wohin Antworten von Kunden gehen.
• Füllen Sie bei einer Kapitalgesellschaft Eingetragene Gesellschaft aus. Die Angaben stehen klein gedruckt unten auf Ihren Dokumenten und E-Mails.
• Das Löschen eines Profils nimmt es aus der Liste. Bereits gespeicherte Dokumente behalten die Angaben, mit denen sie erstellt wurden.