Offerte-, factuur- en opdrachtnummers

Offertes, facturen en opdrachten worden voor u genummerd, en u kiest het voorvoegsel, de lengte en waar elke teller begint.

Uw nummering instellen

1. Ga naar Instellingen › Documentindelingen en zoek Factuur- en offertenummering. Op een telefoon staan de instellingen op het tabblad Ik.
2. Stel voor facturen, offertes en opdrachten het voorvoegsel in (bijvoorbeeld FACT-), de lengte (5 geeft FACT-00012) en het volgende nummer.

Het volgende nummer mag niet lager zijn dan een nummer dat u al met hetzelfde voorvoegsel hebt uitgegeven. Het opdrachtnummer staat ook op werkbonnen.

Aparte nummers voor elk bedrijf

Factureert u vanuit meer dan één bedrijfsprofiel, dan houdt elk profiel zijn eigen nummers. Open bij Instellingen › Bedrijfsprofielen het profiel en stel het Factuurvoorvoegsel, Offertevoorvoegsel, Volgend factuurnummer en Volgend offertenummer in. Geeft u twee profielen hetzelfde voorvoegsel, dan delen ze dezelfde teller.

Ook creditnota’s en betalingsbewijzen nummert elk bedrijf zelf, bijvoorbeeld CN-0001 en R-0001. De voorvoegsels daarvan staan onder Kaartbetalingen in het bedrijfsprofiel.

De nummers van één opdracht wijzigen

In de opdracht toont Documentnummers het opdracht-, offerte- en factuurnummer. Laat u een nummer leeg, dan wordt het automatisch toegekend. Volgende vult het volgende vrije nummer in. Typt u een nummer dat al gebruikt is, dan geeft de app het volgende vrije nummer en meldt dat.

Goed om te weten

• Is de offerte of factuur van een opdracht verstuurd, dan blijft het nummer staan.
• Geven twee apparaten offline hetzelfde nummer uit, dan wijzigt de app er een bij het synchroniseren en toont Nummers gewijzigd na het synchroniseren met het oude en nieuwe nummer.