De pagina Betalingen en de geldtabbladen

De pagina Betalingen toont wat er binnen is, wie u nog geld schuldig is en hoe lang al.

Tik op een telefoon onderaan op Betalingen. Tabbladen bovenaan wisselen tussen Betalingen, Facturen en Offertes. Op een computer heeft elk een eigen item in de zijbalk.

De tabbladen op de pagina Betalingen

• Betalingen: elke geregistreerde betaling, met totalen voor de ontvangsten deze maand, aanbetalingen en fooien. Filter op contact, betaalwijze, valuta of datums. Neemt u kaartbetalingen aan, dan toont een regel het kaarttotaal, de kosten en wat er naar uw bank gaat.
• Opdrachten: het saldo van elke opdracht. Filter op Openstaand, Deels betaald, Betaald of Nog geen betalingen, of op opdrachtstatus.
• Rapporten: Aan u verschuldigd, gegroepeerd naar hoe laat het is, en Ontvangsten voor een maand, kwartaal of belastingjaar, met de btw apart.
• Te betalen facturen: facturen van stoffeerders aan u, in het Team-abonnement. Zie hieronder.

Deels betaalde facturen

Een deels betaalde factuur toont hoeveel er is betaald en hoeveel er nog openstaat. Opent de klant de factuur online, dan worden al gedane betalingen afgetrokken van wat hem gevraagd wordt. Registreer elke betaling zodra die binnenkomt. Zie Een aanbetaling of betaling registreren.

Voor uw boekhouder

• Tik bij Rapporten op CSV voor uw boekhouder downloaden. U kunt een datum kiezen, zoals het einde van uw boekjaar, om te zien wat er aan het eind van die dag nog openstond.
• Tik bij Betalingen op Exporteren en kies de CSV voor uw boekhoudpakket. Op een telefoon staat Exporteren in het menu ⋯.
• De btw op ontvangsten wordt berekend uit wat elke klant echt heeft betaald: een half betaalde factuur betekent de helft van de btw.

Te betalen facturen

Welke abonnementen? Team. De Eigenaar en Kantoor zien dit tabblad.

1. Stuurt een stoffeerder of calculator u een factuur, dan verschijnt die onder Te controleren, vergeleken met de afgesproken vergoeding voor de opdracht.
2. Open hem en tik op Goedkeuren, Een regel betwisten of Afwijzen.
3. Betaal goedgekeurde facturen via uw bankapp, tik dan bij de factuur op Betalen, of kies er meerdere en tik op Gekozen facturen betalen, en markeer ze als betaald.

Zijn de bankgegevens van een stoffeerder veranderd sinds zijn vorige factuur, dan staat bij de factuur Nieuwe bankgegevens. Bel hem vóór het betalen op een nummer dat u al hebt, niet op een nummer van de factuur.