Números de presupuesto, factura y obra

Los presupuestos, las facturas y las obras se numeran solos, y usted elige el prefijo, la longitud y dónde empieza cada contador.

Configurar la numeración

1. Vaya a Configuración › Diseños de documentos y busque Numeración de facturas y presupuestos. En el móvil, Configuración está en la pestaña Yo.
2. Para facturas, presupuestos y obras, fije el prefijo (por ejemplo FAC-), la longitud (5 da FAC-00012) y el siguiente número.

El siguiente número no puede ser menor que un número que ya haya emitido con el mismo prefijo. El número de obra también aparece en los partes de trabajo.

Numeración separada para cada empresa

Si factura desde más de un perfil de empresa, cada uno tiene su propia numeración. En Configuración › Perfiles de empresa, abra el perfil y fije su Prefijo de facturas, su Prefijo de presupuestos, el Siguiente número de factura y el Siguiente número de presupuesto. Si da el mismo prefijo a dos perfiles, comparten el mismo contador.

Las facturas rectificativas y los recibos también los numera cada empresa, por ejemplo CN-0001 y R-0001. Sus prefijos están en Pagos con tarjeta, en el perfil de empresa.

Cambiar los números de una obra

En la obra, Números de documento muestra los números de obra, presupuesto y factura. Si deja un número en blanco, se asigna solo. Usar siguiente rellena el siguiente número libre. Si escribe uno que ya está usado, la app pone el siguiente libre y se lo indica.

Conviene saber

• Una vez enviado el presupuesto o la factura de una obra, su número ya no cambia.
• Si dos dispositivos asignan el mismo número sin conexión, la app cambia uno al sincronizar y muestra Números cambiados tras la sincronización con el número antiguo y el nuevo.