Instaladores y presupuestadores: facturar a la empresa

Los instaladores y presupuestadores autónomos facturan a la empresa a partir de sus obras terminadas, y la oficina las revisa y las paga en Facturas por pagar.

Para el instalador o presupuestador

1. La primera vez, añada Sus datos en la factura: su nombre o nombre comercial, su dirección, sus datos bancarios y su NIF o número de IVA si los tiene.
2. En una obra terminada, toque Facturar a Northfield Flooring, o Añadir a la factura de esta semana para poner varias obras en una. También puede empezar desde Facturas (Mis facturas) con + Nueva.
3. Las líneas salen del pago acordado para cada obra. Si algo cambió, edite la línea y añada un motivo breve; la empresa lo ve. Añada cualquier otra cosa con Añadir extra.
4. Revise el total y toque Enviar. El número de factura se asigna al enviarla.

Las fotos de la obra y la conformidad del cliente van con la factura como Prueba del trabajo. ¿Sin cobertura? Pulse Enviar igualmente y saldrá en cuanto tenga cobertura.

Mis tarifas

En Configuración › Mis tarifas, indique lo que cobra normalmente: por m², por estancia, por peldaño, por obra o por día para la instalación, o por presupuesto, visita de medición u hora para presupuestar. Se usan en sus facturas cuando no se acordó un pago para una obra.

Para la oficina

¿Quién puede hacerlo? El propietario y la oficina.

1. Abra Pagos y la pestaña Facturas por pagar. Las facturas nuevas están en Por revisar.
2. Abra una factura. Cada línea se compara con el pago acordado, y se muestran las diferencias.
3. Toque Aprobar, Consultar una línea o Rechazar. Una factura consultada vuelve al instalador para que la cambie y la envíe de nuevo con el mismo número.
4. Páguela desde la app de su banco con los datos bancarios y el concepto de la factura, y luego toque Ya la he pagado. Para efectivo, cheque o nómina, elija Marcar como pagada.

Conviene saber

• Preparar facturas de instaladores, en Facturas por pagar, crea un borrador para cada instalador a partir de sus obras terminadas con pago acordado. Solo se convierte en su factura cuando él la revisa y la envía.
• Si cambian los datos bancarios de un instalador, la factura se marca con Nuevos datos bancarios. Llámele a un número que ya tenga antes de pagar.
• Fije las tarifas de cada instalador, y si es autónomo o empleado, en Configuración › Pago a instaladores. Los empleados cobran por nómina y no envían facturas.
• Los instaladores y presupuestadores que trabajan para varias empresas tienen todas sus facturas a todas ellas en un solo sitio, con una cuenta de Profesional gratuita.