Facturar desde más de una empresa

Añada un perfil de empresa para facturar como autónomo, como sociedad o con una segunda empresa, cada una con su logotipo, su color y su numeración.

¿Quién puede hacerlo? El propietario y la oficina cambian los perfiles de empresa. Los presupuestadores y ventas pueden verlos, pero no cambiarlos.

Su empresa principal

Abra Configuración › Perfiles de empresa. La primera fila es su Empresa principal. Su nombre, dirección, datos de contacto y logotipo salen de Configuración › Cuenta y perfil, su NIF de Impuesto, y su color de acento y numeración de Diseños de documentos.

Añadir otra empresa

1. Toque Añadir perfil de empresa.
2. En En nombre de quién factura, póngale un Nombre del perfil para usted (por ejemplo “Autónomo”; los clientes no lo ven) y luego la Razón social o nombre comercial.
3. Rellene Contacto, Dirección y País.
4. En Impuestos y pago, añada el NIF / número de IVA (déjelo vacío si esta empresa no está dada de alta) y los Datos de pago en las facturas.
5. En Aspecto y numeración, elija un Color de acento y revise el Prefijo de facturas y el Prefijo de presupuestos que propone la app. Hacen falta los dos prefijos.
6. Añada el Logotipo de la empresa arriba del formulario.
7. Toque Guardar perfil.

Active Usar para documentos nuevos en el perfil que más use. En la lista aparece con la etiqueta Predeterminado.

Usarlo en una obra

• En cuanto tenga más de una empresa, al crear una obra se le pregunta de cuál es. Los presupuestos, facturas, partes de trabajo y planos de esa obra la usan.
• Al enviar algo, la fila De muestra la empresa. Toque Cambiar para elegir otra.

Conviene saber

• Cada empresa tiene su propia numeración. Si da el mismo prefijo a dos perfiles, comparten una misma serie de números.
• En Correos electrónicos, dentro del perfil, elija el nombre que muestran los correos y adónde van las respuestas de los clientes.
• Para una sociedad, rellene Sociedad registrada. Se imprime en letra pequeña al pie de sus documentos y correos.
• Eliminar un perfil lo quita de la lista. Los documentos ya guardados conservan los datos con los que se crearon.