Dokumente und Anhänge aus einem Auftrag senden

Senden Sie mehrere Dokumente, Pläne und Fotos eines Auftrags in einer E-Mail, an den Kunden, einen Bodenleger oder sonst jemanden.

Dokumente senden

1. Öffnen Sie den Auftrag, tippen Sie auf Dokumente und dann auf Dokumente senden.
2. Haken Sie an, was mitgehen soll: Angebote, Rechnungen, Arbeitsauftrag, Bahnenpläne, Grundrisse, Fotos und Anhänge. Öffnen Sie eine Gruppe, um einzelne zu wählen.
3. Prüfen Sie Von: Dort steht, von welchem Unternehmen die E-Mail kommt und wohin Antworten gehen.
4. Geben Sie an, an wen sie geht. Tippen Sie auf Zeigen, um CC oder BCC hinzuzufügen.
5. Prüfen Sie den Betreff, tippen Sie auf Bearbeiten, um die Nachricht zu ändern, und dann auf die Sendeschaltfläche. Sie zeigt, wie viele Dateien mitgehen, zum Beispiel 3 Dateien senden.

Um die Dateien selbst zu verschicken, finden Sie Herunterladen und Teilen auf demselben Bildschirm.

Prüfen, ob sie angekommen ist

Tippen Sie auf Dokumente und dann auf Gesendete E-Mails. Jede E-Mail aus dem Auftrag zeigt, an wen und wann sie ging und ob sie Wartet auf Versand, Gesendet, Angekommen oder Nicht angekommen ist. „Angekommen“ heißt, dass der E-Mail-Dienst des Kunden sie angenommen hat. Ob eine E-Mail geöffnet wurde, kann niemand sagen.

Gut zu wissen

• Große Dateien kommen als Download-Links in die E-Mail, damit sie trotzdem durchgeht.
• Nur gespeicherte Dokumente lassen sich senden. Speichern Sie Angebot, Rechnung oder Arbeitsauftrag zuerst im Auftrag.
• E-Mails werden von WeavaWorx im Namen Ihres Unternehmens gesendet. Kunden sehen Ihren Firmennamen, und ihre Antworten gehen an die Adresse, die Sie unter Einstellungen › Unternehmensprofile gewählt haben.
• Fragt die App vor dem Senden nach einem Firmennamen oder einer E-Mail-Adresse, tippen Sie auf Beheben, um sie gleich dort einzutragen.
• Im Keller ohne Empfang wird die E-Mail vorgemerkt und gesendet, sobald Sie wieder online sind.