Eine Rechnungskorrektur erstellen

Eine Rechnungskorrektur senkt, was der Kunde auf eine bereits ausgestellte Rechnung schuldet, und bekommt eine eigene Nummer.

Nutzen Sie sie, wenn der Preis sinkt oder ein Teil des Auftrags wegfällt, zum Beispiel wenn der Flur nicht verlegt wurde. Zahlen Sie Geld zurück, erstatten Sie stattdessen die Zahlung: Die App erstellt die Rechnungskorrektur dann für Sie. Siehe Eine Zahlung erstatten.

Eine erstellen

1. Gehen Sie zu Rechnungen oder in den Dokumente › Rechnungen des Auftrags.
2. Tippen Sie bei der Rechnung auf ⋯ und dann auf Rechnungskorrektur erstellen.
3. Geben Sie den Betrag (inkl. MwSt.) ein. Er darf so hoch sein wie das, was auf der Rechnung noch korrigiert werden kann.
4. Geben Sie den Grund (steht auf der Rechnungskorrektur) ein, zum Beispiel „Flur nicht verlegt“.
5. Lassen Sie Per E-Mail an den Kunden senden eingeschaltet, um sie gleich zu verschicken, und tippen Sie dann auf Rechnungskorrektur erstellen.

Ihre Rechnungskorrekturen finden

Öffnen Sie Rechnungen und tippen Sie oben auf den Tab Rechnungskorrekturen. Tippen Sie auf eine Rechnungskorrektur, um ihr PDF zu öffnen oder sie erneut zu senden. Auch die Rechnung listet ihre Rechnungskorrekturen auf.

Gut zu wissen

• Ist die Rechnung schon bezahlt, hat der Kunde nach einer Rechnungskorrektur ohne Erstattung ein Guthaben bei Ihnen. Die App warnt Sie vorher. Siehe Wenn ein Kunde zu viel bezahlt.
• Für Entwürfe und stornierte Rechnungen gibt es keine Rechnungskorrektur.
• Jedes Unternehmensprofil nummeriert seine eigenen Rechnungskorrekturen, zum Beispiel CN-0001. Eine offline erstellte Rechnungskorrektur bekommt ihre Nummer, sobald sie den Server erreicht.
• Die E-Mail dazu ändern Sie unter Einstellungen › E-Mails bei E-Mail zur Rechnungskorrektur.

Wer kann das? Im Team-Tarif der Inhaber und das Büro.