La page Paiements et les onglets d’argent

La page Paiements montre ce qui est rentré, qui vous doit encore de l’argent et depuis combien de temps.

Sur un téléphone, touchez Paiements en bas. Des onglets en haut passent de Paiements à Factures et Devis. Sur un ordinateur, chacun a sa propre entrée dans la barre latérale.

Les onglets de la page Paiements

• Paiements : chaque paiement enregistré, avec les totaux encaissés ce mois-ci, les acomptes et les pourboires. Filtrez par contact, moyen de paiement, devise ou dates. Si vous prenez des paiements par carte, une ligne indique le total par carte, les frais et ce qui arrive sur votre compte.
• Dossiers : le solde de chaque dossier. Filtrez par Restant, Payée en partie, Payé ou Aucun paiement, ou par statut du dossier.
• Rapports : Qui vous est dû, regroupé selon le retard, et Encaissements pour un mois, un trimestre ou un exercice fiscal, avec la TVA à part.
• Factures à payer : les factures que les poseurs vous adressent, avec la formule Team. Voir plus bas.

Factures payées en partie

Une facture payée en partie indique ce qui a été payé et ce qui reste. Quand le client ouvre la facture en ligne, les paiements déjà faits sont déduits de ce qu’on lui demande. Enregistrez chaque paiement à son arrivée. Voir Enregistrer un acompte ou un paiement.

Pour votre comptable

• Dans Rapports, touchez Télécharger le CSV pour votre comptable. Vous pouvez choisir une date, comme votre clôture d’exercice, pour voir ce qui était impayé à la fin de ce jour-là.
• Dans Paiements, touchez Exporter et choisissez le CSV pour votre logiciel de comptabilité. Sur un téléphone, Exporter est dans le menu ⋯.
• La TVA sur les encaissements est calculée à partir de ce que chaque client a réellement payé : une facture payée à moitié compte pour la moitié de sa TVA.

Factures à payer

Quelles formules ? Team. Le propriétaire et le bureau voient cet onglet.

1. Quand un poseur ou un métreur vous envoie une facture, elle apparaît sous À vérifier, comparée à la rémunération convenue pour le chantier.
2. Ouvrez-la et touchez Approuver, Questionner une ligne ou Refuser.
3. Payez les factures approuvées depuis votre application bancaire, puis touchez Payer sur la facture, ou choisissez-en plusieurs et touchez Payer les factures choisies, et marquez-les comme payées.

Si les coordonnées bancaires d’un poseur ont changé depuis sa dernière facture, la facture est marquée Nouvelles coordonnées bancaires. Appelez-le à un numéro que vous avez déjà, pas celui de la facture, avant de payer.