Facturer au nom de plusieurs entreprises

Ajoutez un profil d’entreprise pour facturer en entreprise individuelle, en société ou au nom d’une deuxième entreprise, chacune avec son logo, sa couleur et ses numéros.

Qui peut le faire ? Le propriétaire et le bureau modifient les profils d’entreprise. Les métreurs et la vente peuvent les consulter mais pas les modifier.

Votre entreprise principale

Ouvrez Paramètres › Profils d’entreprise. La première ligne est votre Entreprise principale. Son nom, son adresse, ses coordonnées et son logo viennent de Paramètres › Compte et profil, son numéro fiscal de Taxe, et sa couleur d’accent et ses numéros de Mises en page des documents.

Ajouter une autre entreprise

1. Touchez Ajouter un profil d’entreprise.
2. Sous Sous quel nom vous facturez, donnez-lui un Nom du profil pour vous (par exemple « Entreprise individuelle » ; les clients ne le voient pas), puis la Raison sociale ou nom commercial.
3. Remplissez Contact, Adresse et Pays.
4. Sous Taxes & paiement, ajoutez le N° de TVA / fiscal (laissez vide si cette entreprise n’est pas assujettie) et les Coordonnées de paiement sur les factures.
5. Sous Apparence & numéros, choisissez une Couleur d’accentuation et vérifiez le Préfixe des factures et le Préfixe des devis proposés par l’application. Les deux préfixes sont obligatoires.
6. Ajoutez le Logo de l’entreprise en haut du formulaire.
7. Touchez Enregistrer le profil.

Activez Utiliser pour les nouveaux documents sur le profil que vous utilisez le plus. Il porte alors la mention Par défaut dans la liste.

L’utiliser dans un dossier

• Dès que vous avez plusieurs entreprises, un nouveau dossier demande de laquelle il dépend. Les devis, factures, fiches de chantier et plans de ce dossier l’utilisent.
• Quand vous envoyez quelque chose, la ligne De affiche l’entreprise. Touchez Modifier pour en choisir une autre.

Bon à savoir

• Chaque entreprise a ses propres numéros. Donnez le même préfixe à deux profils et ils partagent une seule suite de numéros.
• Sous E-mails dans le profil, choisissez le nom d’expéditeur des e-mails et l’adresse où arrivent les réponses des clients.
• Pour une société, remplissez Société immatriculée. Ces informations s’impriment en petits caractères en bas de vos documents et e-mails.
• Supprimer un profil le retire de la liste. Les documents déjà enregistrés gardent les informations avec lesquelles ils ont été créés.