Mehrwertsteuer einrichten

Legen Sie Steuerbezeichnung, Steuersatz und Steuernummer für Ihre Angebote und Rechnungen fest, und sperren Sie die Buchhaltung nach einer Umsatzsteuer-Voranmeldung.

Die Steuer festlegen

1. Öffnen Sie Einstellungen › Steuer.
2. Das blaue Feld schlägt die übliche Steuer für Ihr Land vor, zum Beispiel 19 % MwSt. in Deutschland. Tippen Sie auf Diese Werte übernehmen, um sie einzutragen.
3. Oder füllen Sie die Felder selbst aus.

• Steuerbezeichnung: wie die Steuer auf Ihren Dokumenten heißt, etwa MwSt.
• Standardsteuersatz (%): gilt für neue Aufträge.
• Steuernummer: Ihre Steuernummer oder USt-IdNr., und die Bezeichnung der Steuernummer, die daneben gedruckt wird.

Auf Dokumenten

• Steuer standardmäßig immer berechnen schaltet die Steuer für jeden neuen Auftrag ein. Lassen Sie es aus, wenn Sie keine Umsatzsteuer ausweisen, etwa als Kleinunternehmer.
• Steuernummer auf Angeboten und Rechnungen anzeigen druckt Ihre Steuernummer darauf.
• Steuernummer auf Zahlungsquittungen anzeigen fügt sie auch den Zahlungsbestätigungen hinzu.

Diese Einstellungen gelten für Ihr Hauptunternehmen. Ein weiteres Unternehmensprofil hat im Profil seine eigene USt-IdNr. / Steuernummer.

Die Buchhaltung sperren

Ist eine Umsatzsteuer-Voranmeldung oder Ihr Jahresabschluss erledigt, sperren Sie die Buchhaltung bis zu deren letztem Tag, damit darin nichts mehr geändert werden kann.

1. Tippen Sie unten in Einstellungen › Steuer auf Buchhaltung sperren.
2. Wählen Sie das Datum, meist den letzten Tag des eben gemeldeten Zeitraums oder Steuerjahres, und tippen Sie auf Sperren.

Zahlungen, Rechnungen und Rechnungskorrekturen mit diesem Datum oder früher lassen sich dann nicht mehr hinzufügen, ändern oder entfernen. Um das Datum zu verschieben, tippen Sie auf Datum ändern oder Entsperren.

Wer kann das? Nur der Inhaber kann die Buchhaltung sperren, das Datum verschieben oder entsperren.