Devis et encaissements · toutes les formules
Des mesures jusqu’à l’argent sur le compte.
Tout ce que vous avez mesuré passe dans le devis. Votre client l’accepte en ligne et paie l’acompte par carte ou par virement, et les rappels partent pour vous.
Devis en ligne
Votre client dit oui sur son téléphone.
Chaque devis que vous envoyez par e-mail a sa propre page, présentée comme le PDF. Votre client peut l’accepter et payer l’acompte tout de suite.
Vous voyez quand votre client l’ouvre, et combien de fois
Avec la preuve d’acceptation conservée en PDF
Carte, Apple Pay, Google Pay ou Pay by Bank, sur votre propre compte
À l’échéance, puis 7 et 14 jours après. À 21 jours, il vous propose d’appeler.
Trop payé ?
Remboursez, gardez-le ou comptez-le comme pourboire.
Quand un client paie plus que le montant du dossier, le dossier l’indique et demande quoi faire du surplus : le rembourser, le garder en crédit pour son prochain dossier, ou l’enregistrer comme pourboire.
- Paiements par carte Carte, Apple Pay, Google Pay ou Pay by Bank, directement sur votre propre compte. WeavaWorx ne prend aucune commission.
- Encaisser une carte sur place Affichez un QR code sur votre téléphone, le client paie depuis le sien.
- Rappels À l’échéance, puis 7 et 14 jours après, envoyés en semaine le matin, même si votre téléphone est éteint.
Quantités et prix
Chaque matériau calculé
La moquette d’après le plan de calepinage. Les rouleaux de sous-couche, les bandes d’ancrage d’après le périmètre des pièces, les barres de seuil, le ragréage, les panneaux de support, la main-d’œuvre et tout ce que vous ajoutez. Désactivez un supplément : il reste dans le dossier mais disparaît des documents.
Devis et factures
Votre logo, vos numéros
- Devis Valables 30 jours, sauf si vous changez ce délai. Marquer comme envoyé, dupliquer ou convertir en facture.
- Aperçu en direct Sur un ordinateur, le PDF se met à jour à côté du formulaire pendant que vous tapez.
- Factures Brouillon, envoyée, payée ou en retard. Échéance à 30 jours, sauf si vous la changez.
- Fiches de chantier Le rendez-vous, les poseurs, les pièces et le travail à faire.
Paiements
Chaque paiement, rattaché au dossier
Enregistrez un acompte, un paiement, un pourboire, un remboursement ou un ajustement, et le mode de paiement : espèces, chèque, carte, virement ou autre. Enregistrer et envoyer envoie le reçu par e-mail. Un acompte pris sur le projet est déduit de ses factures.
- Acomptes Un montant fixe ou un pourcentage.
- Reste à payer Chaque dossier montre ce qui a été payé et ce qui reste.
Envoi
Un seul écran pour tout envoyer
Choisissez l’expéditeur et le destinataire, ajoutez Cc et Cci, et joignez devis, factures, fiches de chantier, plans de calepinage, plans, photos et fichiers. Les fichiers trop lourds partent sous forme de liens de téléchargement. Si vous êtes hors ligne, l’e-mail attend et part tout seul plus tard.
Votre entreprise
Plusieurs entreprises, une seule application
Chaque profil d’entreprise a son propre logo, son numéro de TVA, ses coordonnées bancaires pour les factures, sa numérotation et sa couleur d’accent. Choisissez ce qui s’imprime sur chaque document. Les PDF sortent en A4 ou en US Letter selon votre pays.
- Votre comptabilité Factures, paiements et contacts s’exportent en CSV pour QuickBooks, Xero ou FreshBooks.
Envoyez votre prochain devis depuis WeavaWorx.
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