Een agenda die weet wie waar legt.

Aandacht nodig

Problemen voordat ze ontstaan

Aandacht nodig kijkt twee weken vooruit: afspraken zonder stoffeerder, klanten die geen e-mail hebben gekregen of bij wie de afspraak sindsdien is veranderd, stoffeerders die op twee plekken tegelijk staan ingepland, en opdrachten die nog op een legdatum wachten.

Klanten

E-mails met agenda-uitnodiging

Wordt een afspraak bevestigd, verplaatst of geannuleerd, dan kan de klant een e-mail krijgen met de agenda-uitnodiging als bijlage. Kies per soort e-mail: uit, elke keer vragen of altijd.

• Slepen om te verplaatsen Verplaats een afspraak naar een andere dag en kies dan of de klant het hoort.

Stoffeerders

Een stoffeerder zijn dag sturen

Naar het team sturen zet de opdrachten van een stoffeerder voor die dag in één e-mail, met een agenda-uitnodiging per opdracht en de banenplannen als u ze aanvinkt. Of tik op Delen om het op een andere manier vanaf uw telefoon te sturen.

• Stoffeerders zijn contacten Markeer een contact als stoffeerder om hem in te plannen voor afspraken en op werkbonnen te zetten.

Werkadres

De speld op de juiste deur

Nieuwbouw, boerderijen, woningen achterom: als de kaart een adres niet vindt, of aan het verkeerde eind van de straat uitkomt, zet de speld dan met de hand op de werkplek, of gebruik de plek waar u staat als u inmeet. De speld wordt bij de opdracht bewaard, dus elke afspraak, de route en Naar het team sturen gaan naar dezelfde plek.

• De speld openen in Maps Openen in kaarten brengt u naar de speld in Google Maps, niet naar het midden van de postcode.
• De locatie delen Stuur de speld naar een stoffeerder of de klant vanuit het deelmenu van uw telefoon.
• Werkt zonder bereik De kaart wordt bij de opdracht bewaard, en een speld die op locatie is gezet, wordt op de telefoon bewaard en later gesynchroniseerd.
• Adres gewijzigd? Als iemand het adres wijzigt, vraagt WeavaWorx of de speld nog klopt.

Overal

Ook in uw eigen agenda

Abonneer u op de link van uw WeavaWorx-agenda in Google Agenda of Apple Agenda, dan verschijnen uw afspraken daar ook. Op een telefoon ziet u een maandstrook en de opdrachten van de dag als kaarten; op een computer een maand- en weekweergave.